Biuro rachunkowe online otwarte jest 24h/dobę i 7 dni w tygodniu. Przedsiębiorca może zatem w każdej chwili skorzystać z jego pomocy, nawet w środku nocy. Takich możliwości nie dają stacjonarne jednostki. Dostęp do InFakt.pl otrzymuje się za pośrednictwem Internetu. Zatem można korzystać z niego z każdego miejsca, w jakim się aktualnie znajdujemy, podczas gdy stacjonarna jednostka oferuje swoje usługi wyłącznie w miejscu wykonywania swojej działalności.

Biuro rachunkowe online jest poza tym dużo tańsze, niż usługi oferowane przez stacjonarne jednostki. Przedsiębiorca, który będzie korzystał z InFakt.pl zapłaci na pewno przynajmniej dziesięć razy mniej niż za pomoc tradycyjnego biura. A przy tym nie pozostanie bez profesjonalnej pomocy, którą również drogą mailową lub telefoniczną oferują za pośrednictwem tego portalu specjaliści od księgowości.

Czy są jakieś wady? Cóż, jeśli się bardzo postaracie, to na pewno jakąś znajdziecie. Jednak porównując tradycyjną jednostkę do biura rachunkowego online, widzę przede wszystkim zalety na korzyść tego drugiego rozwiązania. Dlatego też gorąco je Wam polecam. Jeśli będziecie prowadzić księgowość samodzielnie, to korzystajcie z pomocy serwisu InFakt.pl.

Jeśli chcecie powierzyć prowadzenie swojej księgowości w ręce jednostki takiej jak na przykład biuro rachunkowe Lublin, to przede wszystkim musicie nastawić się na to, że korzystanie z jego pomocy będzie Was kosztować kilkaset złotych miesięcznie (w zależności od tego, jaki zakres usług będzie dla Was właściwy). Tak więc wadą tego rodzaju pomocy jest jej koszt. Z drugiej jednak strony można zapłacić i praktycznie mieć z głowy całą księgowość. Raz czy dwa razy w miesiącu trzeba pojawić się w biurze, dostarczyć kilka dokumentów i gotowe. Najlepsze są biura, które znajdują się blisko siedziby naszego przedsiębiorstwa. Wówczas nie musimy tracić czasu oraz pieniędzy na kosztowne dojazdy.

Profesjonalne biuro rachunkowe zajmie się reprezentowaniem naszych interesów przed wieloma innymi jednostkami, w tym między innymi przed Urzędem Skarbowym. Tak więc kolejny problem możemy mieć z głowy. Poza tym jednostki takie mogą zająć się wszystkimi sprawami kadrowo-płacowymi w naszej firmie. Jak zatem widać, korzystając z usług takiej jednostki, przedsiębiorcy pozostaje jedynie faktyczne kierowanie przedsiębiorstwem i wypełnianie dokumentów takich jak na przykład faktury. Pozostałymi sprawami zajmuje się biuro.

Program ten jest dużo ciekawszy od stacjonarnych księgowych programów. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że program InFakt.pl można dosłownie wszędzie zabrać ze sobą. Jeśli posiadamy przenośny komputer oraz mobilny Internet, to możemy prowadzić księgowość nawet w trakcie jazdy pociągiem. W ten sposób możemy także wystawiać różnorodne dokumenty, takie jak na przykład faktury, a potem przesyłać je drogą elektroniczną do naszych kontrahentów. Dzięki czemu można na bieżąco realizować wiele spraw, nawet wówczas, kiedy spędzamy większość czasu poza siedzibą naszego przedsiębiorstwa.

To tak w wielkim skrócie przedstawiłem Wam kilka najważniejszych zalet tej aplikacji. Najlepiej będzie, jeśli sami się przekonacie, czy jest ona rzeczywiście pomocna, jak ją wypróbujecie zupełnie za darmo. Moim zdaniem jest to jedna z najciekawszych propozycji księgowych ostatnich lat.

Wspomniałem wcześniej, że księgowość przedsiębiorca może poprowadzić samodzielnie, jeśli się chociaż trochę zna na sporządzaniu tego rodzaju dokumentacji. Teraz chciałbym Wam opowiedzieć o serwisie, który pozwala na prawidłowe wykonywanie tej czynności nawet wówczas, kiedy nie ma się wiedzy ani praktycznych umiejętności sporządzania księgowych dokumentów. Chciałbym przedstawić Wam aplikację o nazwie InFakt.pl. Wspominałem już kilka razy o tej aplikacji. Wcześniej mówiłem o jej zaletach w zakresie wystawiania faktur online. Teraz chciałbym opowiedzieć także o innych jej możliwościach.

Program InFakt.pl posiada tak wiele możliwości związanych z ułatwianiem przedsiębiorcom prowadzenie księgowości w ich firmach, że z powodzeniem może być przez nich określany mianem biura rachunkowego online. Jest to zresztą prawda. Może się o tym przekonać każdy z Was, wystarczy, że założycie swoje indywidualne konta na ich portalu o tej samej nazwie. Ten program można przetestować bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat i w jego pełnym zakresie. Ale o tym już w następnym poście.

Jednym z takich narzędzi marketingowych jest media relations. Media relations to termin, który można przetłumaczyć na nasz polski język jako „budowanie kontaktów (relacji)  z mediami”. Relacje te muszą być oczywiście korzystne dla obu stron. Czym zajmuje się media relations? Otóż w praktyce jest to tworzenie i kształtowanie pozytywnych więzi na przykład z dziennikarzami, za których pomocą przedsiębiorstwo będzie się starało przekazywać określone informacje do potencjalnych odbiorców, wykorzystując do tego celu media. Zdarza się, że pojęcie media relations mylone bywa z pojęciem public relations. Jednak PR jest w tym wypadku pojęciem dużo szerszym. Pomyłki zdarzają się głównie dlatego, że przedsiębiorcy, którzy zlecają na przykład agencjom public relations określone zadania, oczekują on nich jedynie wyników objawiających się w dużych ilościach artykułów w lokalnych gazetach, czy pojawiających się informacjach w innych mediach.

Tak czy inaczej PR i media relations powinny chociaż w znikomym stopniu pojawiać się w każdej firmie. Nie żyjemy przecież w próżni, zatem powinniśmy w odpowiedni sposób oddziaływać na otaczającą nas rzeczywistość.

Niezgoda zawsze jest czynnikiem destrukcyjnym, bez względu na to, gdzie się pojawia. Jeśli zaistnieje wśród pracowników danej firmy, może doprowadzić do tego, że cała firma będzie cierpiała na tym, że dwóch pracowników się kłóci. Niedopuszczenie do takiego stanu rzeczy, to zadanie dla managera. 

Manager/ szef danej firmy, nie może dopuścić do powstawiania sytuacji konfliktowych w jego firmie. Osoba ta musi być mediatorem wszelkich waśni i sporów, jakie pojawiają się w kontaktach między pracownikami. Jako mediator musi pomóc zwaśnionym stronom dojść do porozumienia. Wspólnie z nimi musi znaleźć sposób na rozwiązanie sytuacji konfliktowej. Do tego zadania mediator musi podejść jako osoba bezstronna, neutralna, profesjonalna a przede wszystkim- bezinteresowna. Musi darzyć obie strony sporu szacunkiem. Tylko wtedy konflikt zostanie sprawnie i szybko rozwiązany, a wszyscy będą mogli wrócić do swojej pracy.

Pamiętajmy, że szef, który jest dobrym mediatorem, to prawdziwy skarb dla przedsiębiorstwa. Jeśli jesteś właścicielem firmy, ale nie masz zdolności mediatorskich- zatrudnij pracownika, który będzie rozstrzygał wszelkie spory za Ciebie.

W zależności od tego, w jakiej branży pracujemy, powinniśmy tak urządzić nasze biuro, by jego wystrój przyciągał do nas rzesze klientów. Tak więc jeśli jesteśmy renomowaną firmą, która świadczy usługi na przykład z zakresu doradztwa prawnego, to wystrój naszego biura powinien być bardzo elegancki i klasyczny. Na pewno możemy zamieścić w nim skórzane meble, chromowane i szklane blaty i tym podobne elementy. Najlepiej, jeśli na ścianach Twojego biura znajdą się obrazy klasyków lub aktualnie uznawanych malarzy. Wtedy Twoi klienci będą odbierać Cię nie tylko jako profesjonalistę z racji wykonywanego przez siebie zawodu, lecz również- pasjonata i znawcę sztuki.

Jeśli natomiast Twoja firma ma luźny, wręcz rodzinny charakter, to również jej wystrój powinien odzwierciedlać taki stan rzeczy. Wtedy można wyposażyć biuro w miękkie krzesła do siedzenia, na ścianach powiesić zdjęcia rodziny i przyjaciół- można próbować stworzyć wnętrze, w którym każdy poczuje się jak we własnym domu.

Każda firma jest inna. Również każde biuro powinno być inne. Starajmy się, by wygląd naszego biura szedł w parze z branżą w jakiej działamy. To naprawdę może wpłynąć korzystnie na nasz wizerunek.

Wiadomo, iż biuro szefa powinno być zawsze największe. Już sama przestrzeń świadczyć będzie o tym, iż za biurkiem zasiada ktoś bardzo ważny. Zwykle również miejsce, na którym zasiada głowa firmy, jest odrobinę wyższe niż pozostałe miejsca siedzące- spojrzenie z wysokości daje dodatkowe poczucie dominacji nad podwładnymi, a oni z kolei- czują większy respekt.

Biurko- serce każdego biura- powinno stać ukośnie naprzeciw drzwi. Dzięki takiemu ustawieniu osoba, która za nim siedzi, będzie miała w dosłownym tego słowa znaczeniu- wszystko na oku. Niedopuszczalne jest, by drzwi znajdowały się za plecami osoby siedzącej za biurkiem. To bardzo niekorzystnie wpływa na odbiór takiej osoby. Wchodzisz do biura, a tu szef odwrócony plecami, nie raczący nawet spojrzeć kto i w jakim celu się pojawił- takie można by odebrać pierwsze wrażenie.

Za biurkiem nie powinny znajdować się okna- każdy interesant, który przyjdzie do Ciebie załatwić jakąkolwiek sprawę, będzie zainteresowany bardziej tym, co dzieje się za oknem, zamiast skoncentrować się na Tobie. Nic nie powinno odwracać uwagi od osoby, która siedzi za biurkiem. I do tego właśnie trzeba dążyć.

Pamiętajmy, że nasze biuro jest naszą wizytówką. Powinno nam zależeć na tym, by wyglądało zachęcająco, a nie odpychająco.