Jeśli chcecie powierzyć prowadzenie swojej księgowości w ręce jednostki takiej jak na przykład biuro rachunkowe Lublin, to przede wszystkim musicie nastawić się na to, że korzystanie z jego pomocy będzie Was kosztować kilkaset złotych miesięcznie (w zależności od tego, jaki zakres usług będzie dla Was właściwy). Tak więc wadą tego rodzaju pomocy jest jej koszt. Z drugiej jednak strony można zapłacić i praktycznie mieć z głowy całą księgowość. Raz czy dwa razy w miesiącu trzeba pojawić się w biurze, dostarczyć kilka dokumentów i gotowe. Najlepsze są biura, które znajdują się blisko siedziby naszego przedsiębiorstwa. Wówczas nie musimy tracić czasu oraz pieniędzy na kosztowne dojazdy.

Profesjonalne biuro rachunkowe zajmie się reprezentowaniem naszych interesów przed wieloma innymi jednostkami, w tym między innymi przed Urzędem Skarbowym. Tak więc kolejny problem możemy mieć z głowy. Poza tym jednostki takie mogą zająć się wszystkimi sprawami kadrowo-płacowymi w naszej firmie. Jak zatem widać, korzystając z usług takiej jednostki, przedsiębiorcy pozostaje jedynie faktyczne kierowanie przedsiębiorstwem i wypełnianie dokumentów takich jak na przykład faktury. Pozostałymi sprawami zajmuje się biuro.

Program ten jest dużo ciekawszy od stacjonarnych księgowych programów. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że program InFakt.pl można dosłownie wszędzie zabrać ze sobą. Jeśli posiadamy przenośny komputer oraz mobilny Internet, to możemy prowadzić księgowość nawet w trakcie jazdy pociągiem. W ten sposób możemy także wystawiać różnorodne dokumenty, takie jak na przykład faktury, a potem przesyłać je drogą elektroniczną do naszych kontrahentów. Dzięki czemu można na bieżąco realizować wiele spraw, nawet wówczas, kiedy spędzamy większość czasu poza siedzibą naszego przedsiębiorstwa.

To tak w wielkim skrócie przedstawiłem Wam kilka najważniejszych zalet tej aplikacji. Najlepiej będzie, jeśli sami się przekonacie, czy jest ona rzeczywiście pomocna, jak ją wypróbujecie zupełnie za darmo. Moim zdaniem jest to jedna z najciekawszych propozycji księgowych ostatnich lat.

Wspomniałem wcześniej, że księgowość przedsiębiorca może poprowadzić samodzielnie, jeśli się chociaż trochę zna na sporządzaniu tego rodzaju dokumentacji. Teraz chciałbym Wam opowiedzieć o serwisie, który pozwala na prawidłowe wykonywanie tej czynności nawet wówczas, kiedy nie ma się wiedzy ani praktycznych umiejętności sporządzania księgowych dokumentów. Chciałbym przedstawić Wam aplikację o nazwie InFakt.pl. Wspominałem już kilka razy o tej aplikacji. Wcześniej mówiłem o jej zaletach w zakresie wystawiania faktur online. Teraz chciałbym opowiedzieć także o innych jej możliwościach.

Program InFakt.pl posiada tak wiele możliwości związanych z ułatwianiem przedsiębiorcom prowadzenie księgowości w ich firmach, że z powodzeniem może być przez nich określany mianem biura rachunkowego online. Jest to zresztą prawda. Może się o tym przekonać każdy z Was, wystarczy, że założycie swoje indywidualne konta na ich portalu o tej samej nazwie. Ten program można przetestować bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat i w jego pełnym zakresie. Ale o tym już w następnym poście.

• Tworzenie baz klientów oraz produktów;
• Możliwość definiowania faktur czyli tworzenia swego rodzaju szablonów;
• Wystawianie faktur anglojęzycznych oraz przy użyciu różnych walut.

Ponadto aplikacja jest przejrzysta i prosta w obsłudze. Możemy w niej wygenerować zestawienie miesięczne, roczne lub z zadanego okresu. Ponadto program do faktur Infakt.pl posiada opcję przypominania o fakturach, które musimy zapłacić w najbliższym czasie.

Prowadząc firmę czy to usługową czy sprzedażową powinniśmy poważnie zastanowić się nad tym ciekawym programem.

• dowody wpłat i wypłat KP i KW,
• raporty kasowe,
• dokumenty zleceń,
• noty odsetkowe,
• wezwania do zapłaty,
• korekty dokumentów sprzedaży,
• faktury pro-forma.

Program do fakturowania można zakupić w trzech wersjach:

• Bezpłatny Draco Faktury VAT PRO – umożliwia wprowadzenie 5 klientów o raz przechowuje 12 faktur w pamięci. Poza tym możliwe jest wprowadzenie nieograniczonej ilości towarów.
• Draco Faktury VAT MAX – wybierając ten pakiet mamy możliwość wprowadzenia nieograniczonej liczby klientów i towarów oraz przechowywania wszystkich wystawionych dokumentów. Nie możemy natomiast wystawiać dokumentów zleceń, naliczać odsetek oraz prowadzić gospodarki kasowej. Cena pakietu to 61 zł brutto.
• Draco Faktury VAT SE – to najwyższy pakiet tego producenta. Posiada wszystkie funkcjonalności, których nie miał pakiet MAX. Klient ma także możliwość wykupienia wsparcia technicznego. Cena wynosi 181,78 zł.

Infakt.pl

Kolejnym ciekawym programem do wystawiania faktur VAT jest program on-line. Program działa z poziomu przeglądarki internetowej. By wystawiać faktury VAT nie musimy nic instalować na naszym komputerze – wystarczy bowiem zalogować się systemu. W programie możemy w bardzo łatwy sposób zarządzać wystawionymi przez nas fakturami. Można także zdefiniować pewien rodzaj faktury VAT, który często wystawiamy tworząc jak gdyby jej szablon. Ciekawą funkcjonalnością jest dodanie logotypu firmy do wystawianych faktur. Program można zakupić w czterech wersjach różniących się miesięcznym limitem wystawianych faktur.

Ceny zaczynają się od 36 zł /rok (25 faktur), 68 zł/rok (50), 99 zł/rok (500) oraz 199 zł /rok (3000). Można także skorzystać z darmowej wersji. Największą zaletą tego programu jest jednak to, że dane o naszej sprzedaży oraz o naszych klientach są bezpiecznie przechowywane na serwerze a nie jak w przypadku standardowych programów na dysku twardym naszego komputera.

• Faktury 1,2,3 – Start – 100 zł.
• Faktury 1,2,3 – Standard – 150 zł.
• Faktury 1,2,3 – Standard PlusNet – 300 zł.

W pakiecie Standard musimy zapłacić dodatkowo za takie funkcje jak dodanie dwóch rodzajów faktur 40zł, dodanie dwóch kolejnych wystawców 140 zł. W wersji Standard PlusNet za dwóch kolejnych wystawców zapłacimy 140zł, a trzy dodatkowe stanowiska będą nas kosztować 210 zł.