SubskrybujRozwój gospodarki wiąże się ze zwiększeniem ilości transakcji pomiędzy firmami. Żaden przedsiębiorca nie chce prowadzić interesów czy sprzedawać z odroczonym terminem płatności firmom z niepewną sytuacją finansową. Taka sytuacja spowodowała zwiększone zapotrzebowanie na usługi firm sprawdzających kondycję finansową przedsiębiorstw. Właśnie tym zajmują się wywiadownie gospodarcze.
Historia
Pierwszą taką firmą była Dun & Bradstreet, która powstała ponad 160 lat temu. W Polsce pierwszą wywiadownią była firma InfoCredit powstała w 1990 roku.
Wywiadownie gospodarcze zajmują się odpłatnym dostarczaniem informacji o kondycji finansowej przedsiębiorstw. Z ich usług korzystają przede wszystkim firmy factoringowe, banki a także firmy, które nie posiadają własnego działu sprawdzającego wiarygodność kontrahentów.
Sprawdzenie klienta ma na celu wyeliminowanie tych, którzy są niewypłacalni lub są lub mogą w niedalekiej przyszłości znaleźć się w trudnej sytuacji finansowej. Minimalizuje to koszty związane z trudnościami lub niemożnością ściągnięcia zobowiązań.
Biały wywiad
Głównym narzędziem wykorzystywanym przez te firmy jest biały wywiad. Polega on na zbieraniu informacji z ogólnodostępnych źródeł takich jak:
- Internet,
- Prasa,
- Dokumenty jakie firmy muszą przedstawiać pod koniec okresu rozliczeniowego (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych),
- Krajowy Rejestr Sądowy
- Oraz wiele innych publikacji.
Należy pamiętać, że nie można polegać na danych tylko i wyłącznie z jednego źródła. Raport o stanie firmy powinien opierać się na kilku źródłach. Przykładowo RZiS czy Bilans może wskazywać na dobrą sytuację przedsiębiorstwa jednak sytuacja rynkowa pokazuje, że w danej branży nadciąga kryzys. W takim przypadku w raporcie należy wskazać na zachowanie ostrożności wobec danej firmy.
Wywiadownie korzystają także z opinii firm z jakimi dane przedsiębiorstwo miało kontakt w przeszłości. W taki sposób zbierane są dane na temat stosunku firmy do zaciągniętych zobowiązań oraz czy wystąpiły duże trudności z ich spłatą.
By uzyskać potrzebne informacje można także zadzwonić czy wysłać zapytanie bezpośrednio do sprawdzanej firmy. W przypadku odmowy udzielenia tychże danych można potraktować taką sytuację jako sygnał alarmowy wskazujący na zachowanie ostrożności.
Raport
Końcowym „produktem” pracy wywiadowni jest raport, który zawiera podstawowe dane prawne i organizacyjne firmy, jej kondycję finansową, analizę wskaźników finansowych i inne dane. W zależności od wywiadowni może być także poszerzony o informacje o branży i jej przyszłości. W raporcie powinny także się znaleźć informacje na temat powiązań sprawdzanej firmy z jej dostawcami i odbiorcami oraz konkurencyjność wobec innych firm.
Niektóre firmy oferują stałe monitorowanie danej firmy, ponieważ z biegiem czasu jej kondycja może ulec zmianie lub pogorszeniu.
Przyszłość
Sektor firm zajmujący się sprawdzaniem kondycji finansowej przedsiębiorstw będzie ulegał dalszemu rozwojowi ze względu na chęć minimalizacji strat przez sprzedawców, którzy nie chcą współpracować z niepewnymi klientami. W ofercie wywiadowni będzie można znaleźć różnorodne usługi od podstawowego raportu i analizy finansowej po kompleksowe monitorowanie stanu przedsiębiorstwa i kondycji danego sektora.