Czym zajmuje się Urząd Skarbowy i jego Naczelnik?

Urząd Skarbowy to jednostka administracji rządowej, która podlega Ministrowi Finansów. Działa pod nadzorem Izby Skarbowej. Jednostka ta zajmuje się głównie pozyskiwaniem podatków na terenie, który jej podlega.

Do najważniejszych zadań Urzędów Skarbowych należy przede wszystkim zajmowanie się dochodzeniami w sprawach o wykroczenia oraz przestępstwa skarbowe. Ponadto Urząd taki ma możliwość występowania jako oskarżyciel publiczny w zakresie w/w przestępstw. Urząd skarbowy może również być wykonawcą kar majątkowych, w takim zakresie, jaki określony został w przepisach Kodeksu Karnego.

Głową Urzędu Skarbowego jest Naczelnik Urzędu Skarbowego. On natomiast zajmuje się między innymi ustalaniem podatków oraz ich poborem, rejestruje podatników oraz przyjmuje deklaracje podatkowe, wykonuje różnorodne kontrole podatkowe, oraz wykonuje wiele innych zadań, jakie nakładają na niego obowiązujące w tym zakresie przepisy.

Takim Naczelnikiem Urzędu Skarbowego wcale nie jest łatwo zostać. Wybór na to stanowisko odbywa się na zasadach konkursu. Przeprowadza się go wśród pracowników urzędu oraz innych organów, które podlegają Ministrowi Finansów. Osoby te muszą posiadać wykształcenie prawnicze lub ekonomiczne przynajmniej o stopniu magistra oraz odpowiednie doświadczenie i staż pracy w którejś z tych jednostek. Konkurs składa się z dwóch etapów- pisemnego i ustnego egzaminu. Naprawdę nie jest łatwo dostać się na takie stanowisko. Trzeba wykazać się bardzo dużą wiedzą i umiejętnościami praktycznymi, by móc stać się Naczelnikiem Urzędu Skarbowego.

 

Brak komentarzy
12 czerwca 2009 kategoria: Urzędy
Tagi: , , , , , ,

Jak kształtuje się wysokość zasiłku chorobowego?

Pytacie mnie często dlaczego tak się dzieje, że jedni dostają większy zasiłek chorobowy, a inni mniejszy. Wysokość zasiłku chorobowego nie wygląda w każdym przypadku tak samo. Może się różnie kształtować, w zależności od przyczyny niezdolności do pracy.

Najwyższy zasiłek chorobowy, bo aż 100 procent wynagrodzenia, przysługuje wtedy, kiedy przyczyną niezdolności do pracy stał się na przykład wypadek przy pracy. Podobnie 100 % przysługuje nam, jeśli wypadek wystąpił w drodze z pracy lub do pracy, lub jeśli dotknęła nas choroba zawodowa. 100 % zasiłek chorobowy przysługuje nam również wtedy, gdy niezdolność do pracy spowodowana jest ciążą, lub gdy powstała na skutek przeprowadzenia badań lekarskich wśród kandydatów na dawców organów.

Niższy zasiłek, w postaci 80 % wynagrodzenia, przysługuje nam wtedy, jeśli przyczyną naszej niezdolności do pracy była po prostu choroba. Natomiast 70 % przysługuje wówczas, gdy choroba wiązała się z pobytem w szpitalu. Jeśli jednak pobyt szpitalu związany był z wypadkiem przy pracy/ w drodze z lub do pracy oraz z badaniami dla dawców tkanek czy organów- wysokość zasiłku wzrasta do pełnego wymiaru, czyli 100%.

Jak widać, różnice w wysokościach wypłacanych zasiłków mogą powstawać nawet w tych samych przedsiębiorstwach, wśród osób pobierających takie same wynagrodzenia. Wystarczy, że dotknął ich inny rodzaj niezdolności do pracy i różnica w wysokości zasiłku gotowa.

 

Brak komentarzy
12 czerwca 2009 kategoria: Zasiłki
Tagi: , , , ,

Czy biuro trzeba ubezpieczyć?

Moim zdaniem każdy lokal, w którym urzędujemy, powinniśmy ubezpieczyć. Bez względu na to, czy jest to nasz dom prywatny, mieszkanie czy nawet biuro, w którym działa nasza firma.

W dzisiejszych czasach coraz więcej słyszy się o włamaniach i kradzieżach. Każdy z nas obawia się wizyty złodzieja i tego, co może w związku z tym stracić. Kradzieży w domu obawiamy się zwykle mniej, jeśli posiadamy odpowiednią polisę ubezpieczeniową, zawierającą odpowiedni zapis, zabezpieczający nasze mienie również od takiej ewentualności. Jeśli nie chcemy obawiać się o nasze biura- powinniśmy zrobić to samo i ubezpieczyć je.

Nieszczęście może spotkać każdego. Dlatego w miarę możliwości warto się jakoś przed nim zabezpieczyć. Ubezpieczając nasze biura, mamy szansę zabezpieczyć nasze mienie nie tylko i wyłącznie przed widmem kradzieży. Możemy również zabezpieczyć się przed nieprzewidywalnymi zdarzeniami losowymi, jak chociażby przed pożarem, trzęsieniem ziemi czy zalaniem.

Na dzień dzisiejszy na naszym rynku funkcjonuje tak wiele towarzystw ubezpieczeniowych, że na pewno nie będziemy mieli problemu ze znalezieniem tego najbardziej nam odpowiadającego. Zdecydujmy się na ubezpieczenie naszych biur. Nie zostaniemy wtedy sami w obliczu jakiejkolwiek tragedii, która nas spotka. A jeśli już będziemy zabezpieczeni- będziemy mogli spać spokojnie i nie przejmować się, że coś lub ktoś nam grozi. Zapewnijmy sobie zatem spokój ducha i ubezpieczmy się na wszelki wypadek.

Brak komentarzy
12 czerwca 2009 kategoria: Ubezpieczenia
Tagi: , , , , , , ,

Jak powinien wyglądać rachunek?

Rachunek zasadniczo w niektórych elementach podobny jest do faktury. Nie są to jednak dokumenty, które można stosować zamiennie. Rachunek jest bowiem dokumentem, który wystawiają przedsiębiorcy nie będący VATowcami.

Co zatem powinien zawierać prawidłowo sporządzony rachunek. Na pewno musi się w nim znaleźć informacja na temat tego, kto jest sprzedawcą a kto odbiorcą, oraz adresy obu stron transakcji. Ponadto dokument taki musi zawierać datę wystawienia oraz kolejny numer rachunku. Powinien się znaleźć również na nim zapis, czy dany dokument jest kopią czy oryginałem.

W treści rachunku należy dokładnie określić usługę lub towar, który jest przedmiotem transakcji, jak również określić jego ilość oraz cenę jednostkową. Należność za usługę/ towar należy zapisać zarówno w formie słownej jak i w postaci liczbowej.

Najważniejszym elementem rachunku, odróżniającym go od faktury, jest podpis osoby, która go wystawiła. Ewentualnie zamiast podpisu może na rachunku znaleźć się pieczątka wystawcy.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości w zakresie wystawiania rachunków, poprawności druków i tym podobnych aspektów związanych z wystawianiem dokumentów poświadczających dokonaną sprzedaż, możecie skorzystać z wielu programów, które umożliwiają wystawianie rachunków chociażby za pośrednictwem Internetu. Dzięki takim programom wystawianie rachunków staje się naprawdę bardzo proste, a co za tym idzie- nie musimy zadania tego zlecać podmiotom zewnętrznym, a wykonujemy je samodzielnie.

Brak komentarzy
12 czerwca 2009 kategoria: Rachunki
Tagi: , , , , , , ,

Jak powinna wyglądać faktura?

Faktura to dokument, który staje się potwierdzeniem dokonania transakcji sprzedaży. Jest niezbędnym dokumentem z punktu widzenia wszelkich rozliczeń pomiędzy przedsiębiorstwem a jego klientami, jak również przed jednostkami takimi jak chociażby Urząd Skarbowy.

Faktura jest dokumentem, który trzeba sporządzać według ściśle określonych warunków. Musi ona zatem zawierać pewne charakterystyczne dla niej elementy. Zatem na każdej fakturze muszą znaleźć się informacje mówiące o tym, kto jest zarówno sprzedawcą jak i nabywcą danego towaru. Muszą zostać podane nazwy oraz adresy obu tych stron, a ponadto- ich numery identyfikacji podatkowej.

Każda faktura musi być zaopatrzona w swój numer. Musi zawierać również nazwę np: Faktura VAT oraz datę wystawienia. Należy na niej dokładnie określić nazwę towaru (lub usługi) jaki został sprzedany, jego ilość (miarę) oraz cenę. Należy również określić stawki i wysokość należnego podatku. Każda rubryka obliczeniowa, która znajduje się na fakturze, winna zostać podliczona (zsumowana).

Dopiero tak sporządzony dokument nabiera mocy prawnej. Wszystkie wymienione elementy muszą się na niej znaleźć. Jeśli ich nie ma- faktura jest nieważna. Nie musimy za to nanosić na nią informacji takich jak podpis sprzedawcy lub nabywcy czy też ich pieczątki. Dokument jest ważny już bez nich.

Dla całkowitej pewności na temat tego, co winno się znaleźć w fakturze, a co nie musi, warto sięgnąć do rozporządzenia Ministra Finansów, dotyczącego zasad wystawiania faktur, z dnia 27 kwietnia 2004 roku.

Brak komentarzy
12 czerwca 2009 kategoria: Faktury
Tagi: , , , , , , ,

Dobry szef musi być dobrym mediatorem.

Każdy z nas chciałby dobrze czuć się w miejscu pracy. Wiadomo, im lepsza atmosfera panuje w firmie- tym lepiej się wszystkim pracuje. Jak zatem doprowadzić do tego, byśmy czuli się dobrze wśród innych pracowników? Cóż, w tej kwestii nie ma złotego środka. Jest jednak coś, o co możemy zabiegać zawsze i w każdej firmie- o zgodę w zespole pracowników.

Niezgoda zawsze jest czynnikiem destrukcyjnym, bez względu na to, gdzie się pojawia. Jeśli zaistnieje wśród pracowników danej firmy, może doprowadzić do tego, że cała firma będzie cierpiała na tym, że dwóch pracowników się kłóci. Niedopuszczenie do takiego stanu rzeczy, to zadanie dla managera. 

Manager/ szef danej firmy, nie może dopuścić do powstawiania sytuacji konfliktowych w jego firmie. Osoba ta musi być mediatorem wszelkich waśni i sporów, jakie pojawiają się w kontaktach między pracownikami. Jako mediator musi pomóc zwaśnionym stronom dojść do porozumienia. Wspólnie z nimi musi znaleźć sposób na rozwiązanie sytuacji konfliktowej. Do tego zadania mediator musi podejść jako osoba bezstronna, neutralna, profesjonalna a przede wszystkim- bezinteresowna. Musi darzyć obie strony sporu szacunkiem. Tylko wtedy konflikt zostanie sprawnie i szybko rozwiązany, a wszyscy będą mogli wrócić do swojej pracy.

Pamiętajmy, że szef, który jest dobrym mediatorem, to prawdziwy skarb dla przedsiębiorstwa. Jeśli jesteś właścicielem firmy, ale nie masz zdolności mediatorskich- zatrudnij pracownika, który będzie rozstrzygał wszelkie spory za Ciebie.

Brak komentarzy
12 czerwca 2009 kategoria: Pomocne w biurze, porady, praca
Tagi: , , , , , , ,

Twoje biuro może przyciągać potencjalnych klientów.

Każdy inteligentny pracownik wie, że może przyciągać do siebie klientów na wiele różnych sposobów. Odpowiednie załatwienie sprawy to tylko jeden z wielu powodów, dla których klienci ponownie decydują się na korzystanie z oferowanych przez nasze biuro usług. Jednym z takich właśnie powodów jest chociażby miły i estetycznie wyglądający wygląd naszego biura.

W zależności od tego, w jakiej branży pracujemy, powinniśmy tak urządzić nasze biuro, by jego wystrój przyciągał do nas rzesze klientów. Tak więc jeśli jesteśmy renomowaną firmą, która świadczy usługi na przykład z zakresu doradztwa prawnego, to wystrój naszego biura powinien być bardzo elegancki i klasyczny. Na pewno możemy zamieścić w nim skórzane meble, chromowane i szklane blaty i tym podobne elementy. Najlepiej, jeśli na ścianach Twojego biura znajdą się obrazy klasyków lub aktualnie uznawanych malarzy. Wtedy Twoi klienci będą odbierać Cię nie tylko jako profesjonalistę z racji wykonywanego przez siebie zawodu, lecz również- pasjonata i znawcę sztuki.

Jeśli natomiast Twoja firma ma luźny, wręcz rodzinny charakter, to również jej wystrój powinien odzwierciedlać taki stan rzeczy. Wtedy można wyposażyć biuro w miękkie krzesła do siedzenia, na ścianach powiesić zdjęcia rodziny i przyjaciół- można próbować stworzyć wnętrze, w którym każdy poczuje się jak we własnym domu.

Każda firma jest inna. Również każde biuro powinno być inne. Starajmy się, by wygląd naszego biura szedł w parze z branżą w jakiej działamy. To naprawdę może wpłynąć korzystnie na nasz wizerunek.

Brak komentarzy
12 czerwca 2009 kategoria: Pomocne w biurze, porady, praca
Tagi: , , , , , ,

Jak powinno wyglądać profesjonalne biuro?

Jest bardzo wiele sposobów na to, by zaprojektować wygląd biura w taki sposób, żeby już na pierwszy rzut oka wiadomo było, do kogo ono należy- miałoby zatem świadczyć o prestiżu osoby, która w nim urzęduje. Oto kilka zasad, które mogą znaleźć zastosowanie w każdym przedsiębiorstwie.

Wiadomo, iż biuro szefa powinno być zawsze największe. Już sama przestrzeń świadczyć będzie o tym, iż za biurkiem zasiada ktoś bardzo ważny. Zwykle również miejsce, na którym zasiada głowa firmy, jest odrobinę wyższe niż pozostałe miejsca siedzące- spojrzenie z wysokości daje dodatkowe poczucie dominacji nad podwładnymi, a oni z kolei- czują większy respekt.

Biurko- serce każdego biura- powinno stać ukośnie naprzeciw drzwi. Dzięki takiemu ustawieniu osoba, która za nim siedzi, będzie miała w dosłownym tego słowa znaczeniu- wszystko na oku. Niedopuszczalne jest, by drzwi znajdowały się za plecami osoby siedzącej za biurkiem. To bardzo niekorzystnie wpływa na odbiór takiej osoby. Wchodzisz do biura, a tu szef odwrócony plecami, nie raczący nawet spojrzeć kto i w jakim celu się pojawił- takie można by odebrać pierwsze wrażenie.

Za biurkiem nie powinny znajdować się okna- każdy interesant, który przyjdzie do Ciebie załatwić jakąkolwiek sprawę, będzie zainteresowany bardziej tym, co dzieje się za oknem, zamiast skoncentrować się na Tobie. Nic nie powinno odwracać uwagi od osoby, która siedzi za biurkiem. I do tego właśnie trzeba dążyć.

Pamiętajmy, że nasze biuro jest naszą wizytówką. Powinno nam zależeć na tym, by wyglądało zachęcająco, a nie odpychająco.

Brak komentarzy
12 czerwca 2009 kategoria: Pomocne w biurze, porady, praca
Tagi: , , , , ,

Wygląd Twojego biura świadczy o Tobie.

Może nie zgodzicie się z tym, o czym Wam teraz napiszę, ale moim zdaniem każda rzecz, która znajduje się w naszym biurze, świadczy na naszą korzyść albo na niekorzyść. To, jak wygląda nasze najbliższe otoczenie, a więc między innymi biurko, komputer, stolik, ściany, szafy itp. mówią bardzo dużo o naszym podejściu do pracy oraz o charakterze.

Zastanówcie się sami. Co byście pomyśleli o pracowniku, którego biuro wygląda jak po przejściu tornado? Zawalone papierami biurko, ekran komputera służbowego oklejony w każdej strony karteczkami, wysypujące się z szaf dokumenty i od dawna nie podlewane kwiaty… Myślę, że nie chcielibyście w takim biurze spędzić ani minuty dłużej, a już tym bardziej korzystać z usług kogoś, kto nie potrafi utrzymać porządku w swoim najbliższym otoczeniu. Miejsce pracy świadczy o pracowniku- jeśli nie potrafi dopilnować sam siebie, to nie mamy żadnej gwarancji, że doprowadzi naszą sprawę o końca.

Co innego, jeśli wchodzimy do biura, a już od progu wita nas czyste i przestronne wnętrze. Jeśli ktoś potrafi dobrze zorganizować swoją pracę i utrzymywać miejsce, w którym pracuje, w należytym porządku, to możemy spodziewać się, że dobrze poradzi sobie z załatwieniem naszej sprawy. Z usług takiej osoby można korzystać.

Zatem zwracajmy uwagę na to, jak wygląda nasze miejsce pracy. nie pozwólmy, by bałagan, jaki często panuje na naszych biurkach, stał się powodem, dla którego potencjalni klienci rezygnują z oferowanych przez nas usług. 

Brak komentarzy
12 czerwca 2009 kategoria: Pomocne w biurze, porady, praca
Tagi: , , , , ,

Jak zarządzać firmą?

Wielu przedsiębiorców obawia się, czy będą w stanie nauczyć się, jak z drobnego przedsiębiorcy stać się prawdziwym, wykwalifikowanym managerem i dobrze prowadzić swoją firmę. Jest jednak kilka sposobów na to, by to właśnie zadanie znacznie sobie ułatwić. Oto kilka z nich.

Po pierwsze, jako szef firmy, musisz skoncentrować się na właściwie obranym celu. Lepiej zrobić mniej, ale dobrze i dokładnie. Nie można od początku brać na siebie zbyt wielu obowiązków. Ich nadmiar może doprowadzić do tego, że będziemy realizować poszczególne zadania na szybkiego i po łebkach. Takie nieprofesjonalne podejście do biznesu mogłoby się na nas niekorzystnie odbić w przyszłości.

Będąc managerem- trzeba być elastycznym. Czasami trzeba odrobinę nagiąć zasady, a nawet poprosić kogoś o pomoc, jeśli nie potrafimy poradzić sobie z jakimś problemem. Ważne jest, by próbować rozwiązywać problemy na wszystkie możliwe sposoby i nie zamykać się, gdy pierwsze rozwiązanie się nie sprawdzi.

Wszystkie konflikty należy na bieżąco rozwiązywać. Wiadomo, że im więcej pracowników zatrudniasz- tym więcej problemów pojawi się w Twojej firmie. Jako manager musisz nauczyć się szybko rozwiązywać sytuacje konfliktowe. Bez tego w Twoim przedsiębiorstwie może powstać rozłam, który na pewno będzie dla Ciebie niekorzystny pod każdym względem, w tym również- finansowym.

Tych i podobnych im wskazówek jest wiele. Nie sposób je wszystkie wymienić. Ważne jest jednak to, by prowadząc biznes starać się być dobrym człowiekiem i nie krzywdzić nikogo po drodze, ani pracowników, ani klientów czy kontrahentów. Jeśli będziemy ludźmi- ludzie się od nas nie odwrócą.

Brak komentarzy
11 czerwca 2009 kategoria: porady
Tagi: , , , , , ,