Biuro rachunkowe online otwarte jest 24h/dobę i 7 dni w tygodniu. Przedsiębiorca może zatem w każdej chwili skorzystać z jego pomocy, nawet w środku nocy. Takich możliwości nie dają stacjonarne jednostki. Dostęp do InFakt.pl otrzymuje się za pośrednictwem Internetu. Zatem można korzystać z niego z każdego miejsca, w jakim się aktualnie znajdujemy, podczas gdy stacjonarna jednostka oferuje swoje usługi wyłącznie w miejscu wykonywania swojej działalności.

Biuro rachunkowe online jest poza tym dużo tańsze, niż usługi oferowane przez stacjonarne jednostki. Przedsiębiorca, który będzie korzystał z InFakt.pl zapłaci na pewno przynajmniej dziesięć razy mniej niż za pomoc tradycyjnego biura. A przy tym nie pozostanie bez profesjonalnej pomocy, którą również drogą mailową lub telefoniczną oferują za pośrednictwem tego portalu specjaliści od księgowości.

Czy są jakieś wady? Cóż, jeśli się bardzo postaracie, to na pewno jakąś znajdziecie. Jednak porównując tradycyjną jednostkę do biura rachunkowego online, widzę przede wszystkim zalety na korzyść tego drugiego rozwiązania. Dlatego też gorąco je Wam polecam. Jeśli będziecie prowadzić księgowość samodzielnie, to korzystajcie z pomocy serwisu InFakt.pl.

Program ten jest dużo ciekawszy od stacjonarnych księgowych programów. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że program InFakt.pl można dosłownie wszędzie zabrać ze sobą. Jeśli posiadamy przenośny komputer oraz mobilny Internet, to możemy prowadzić księgowość nawet w trakcie jazdy pociągiem. W ten sposób możemy także wystawiać różnorodne dokumenty, takie jak na przykład faktury, a potem przesyłać je drogą elektroniczną do naszych kontrahentów. Dzięki czemu można na bieżąco realizować wiele spraw, nawet wówczas, kiedy spędzamy większość czasu poza siedzibą naszego przedsiębiorstwa.

To tak w wielkim skrócie przedstawiłem Wam kilka najważniejszych zalet tej aplikacji. Najlepiej będzie, jeśli sami się przekonacie, czy jest ona rzeczywiście pomocna, jak ją wypróbujecie zupełnie za darmo. Moim zdaniem jest to jedna z najciekawszych propozycji księgowych ostatnich lat.

Co zatem powinien zawierać prawidłowo sporządzony rachunek. Na pewno musi się w nim znaleźć informacja na temat tego, kto jest sprzedawcą a kto odbiorcą, oraz adresy obu stron transakcji. Ponadto dokument taki musi zawierać datę wystawienia oraz kolejny numer rachunku. Powinien się znaleźć również na nim zapis, czy dany dokument jest kopią czy oryginałem.

W treści rachunku należy dokładnie określić usługę lub towar, który jest przedmiotem transakcji, jak również określić jego ilość oraz cenę jednostkową. Należność za usługę/ towar należy zapisać zarówno w formie słownej jak i w postaci liczbowej.

Najważniejszym elementem rachunku, odróżniającym go od faktury, jest podpis osoby, która go wystawiła. Ewentualnie zamiast podpisu może na rachunku znaleźć się pieczątka wystawcy.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości w zakresie wystawiania rachunków, poprawności druków i tym podobnych aspektów związanych z wystawianiem dokumentów poświadczających dokonaną sprzedaż, możecie skorzystać z wielu programów, które umożliwiają wystawianie rachunków chociażby za pośrednictwem Internetu. Dzięki takim programom wystawianie rachunków staje się naprawdę bardzo proste, a co za tym idzie- nie musimy zadania tego zlecać podmiotom zewnętrznym, a wykonujemy je samodzielnie.