Najniższe wynagrodzenie mają oczywiście szeregowi pracownicy oraz specjaliści. Najwyższe zarobki wśród szeregowych pracowników wynoszą niewiele ponad 3000 zł. Najniższe kształtują się na poziomie 1700 zł. Lepiej sytuacja wygląda wśród specjalistów, gdzie płace wyższe są mniej więcej o 20-30 %. Sekretarki natomiast znajdują się gdzieś pomiędzy tymi dwoma grupami.

Najwyższe wynagrodzenia otrzymują oczywiście dyrektorzy do spraw administracyjnych. Ich płace kształtują się średnio na poziomie 7500 zł (dane z 2008 roku).

Rozpiętość w poszczególnych grupach pracowniczych wynika z wielu czynników. Ważne w tym wypadku stają się elementy takie jak: wielkość firmy, rodzaj działalności, renoma na rynku itp. Ważne są oczywiście indywidualne kompetencje pracowników. Osobom, które ukończyły studia wyższe należy się wyższe wynagrodzenie niż osobie tylko z maturą, mimo iż zajmuje to samo stanowisko.

Chociaż niektórzy pracownicy zarabiają krocie, to jednak większość osób pracujących w administracji nie może poszczycić się dobrymi zarobkami. Chciałbym bardzo, żeby ta sytuacja zmieniła się na lepsze w najbliższym czasie.

W ostatnich latach coraz bardziej popularną forma outsourcingu staje się outsourcing biurowy. Zapytacie pewnie: co to takiego? Ten rodzaj outsourcingu pojawił się zaledwie kilka lat temu w naszym kraju. Polega on na tym, że firmie zewnętrznej zleca się prowadzenie wirtualnego biura naszej firmy. Wirtualne biura zawierają w sobie opcje takie jak adres, pod którym możemy zarejestrować spółkę, dostęp do pomieszczeń biurowych na poszczególne godziny, telefon z opcją sekretarki czy nawet odbieranie korespondencji, która przychodzi do firmy.

Taki wirtualne biura najlepiej przydarzą się tym, którzy świadczą usługi z zakresu pośrednictwa w handlu czy doradztwa. Takim firmom nie jest potrzebne do prowadzenia działalności własne biuro, ale potrzebne im miejsce i obsługa, która może zająć się typowo biurowymi sprawami jak chociażby odbieranie korespondencji. Wszystko to odbywa się oczywiście za opłatą. Nic nie ma za darmo. Jednak suma sumarum- wirtualne biuro jest dużo bardziej opłacalne niż własne. Szczególnie wtedy, jeśli prowadzimy działalność samodzielnie.  

• Administracyjną – jest to przede wszystkim pomaganie i zarządzanie dokumentacją zgromadzoną i „produkowaną” przez dane biuro, przekazywanie ważnych dokumentów do innych działów, informowanie innych działów o ważnych zdarzeniach;
• Reprezentacyjną – sekretariat jest często pierwszym miejscem, do którego trafiają interesanci. A sekretarka pierwszą osobą z jaką się stykają przed spotkaniem z prezesem. Sekretarka powinna być miłą i kompetentną osobą by nasza firma zrobiła dobre wrażenie na klientach;
• Informacyjną – sekretarka czy asystentka musi odznaczać się wysokim stopniem kompetencji. Często zdarza się, że nie ma szefa lub nie może wtedy zająć się daną sprawą. Jeżeli sprawa nie wymaga uwagi prezesa sekretarka powinna być w stanie udzielić podstawowych informacji i rad interesantowi.

Sekretarka ostoją szefa

Według nowoczesnego modelu firmy sekretarka i szef powinni stanowić zgrany zespół. Asystentka powinna wspierać szefa w jego pracy. Jej podstawowym zadaniem jest też „odciążenie” przełożonego w jego codziennych obowiązkach. Czasami praca sekretarki jest równie ważna co jej przełożonego.

Odporność na stres

Osoby wykonujące ten zawód powinny być odporne na sytuacje stresowe. Często muszą one pracować pod presją i szybko znajdować odpowiednie dane. Należy też bardzo dobrze orientować się w bieżącej organizacji czasu pracy swojego szefa.

Wynagrodzenie

W tym zawodzie występuje bardzo zróżnicowane wynagrodzenie. Wynika to z faktu różnego postrzegania przez sowich szefów obowiązków i roli w firmie jaką wykonują sekretarki. Najmniej zarabiają sekretarki, których szefowie uważają, że do ich obowiązków należy parzenie kawy i przyjmowanie petentów. Najlepsze zarobki można uzyskać w nowoczesnych firmach, w których bardzo poważnie traktowane jest to stanowisko.

Podsumowując zawód sekretarki nie należy do najłatwiejszych. Osoby chcące pracować na tym stanowisku muszą się liczyć z dużym stresem. Muszą one też umieć doskonale zorganizować swoją pracę a także pracę swojego szefa. Można powiedzieć, że jest praca sekretarki należy do osób wytrwałych i mających powołanie.